Adatkezelési tájékoztató
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) alapján az alábbi tájékoztatást adjuk.
- Adatkezelők megnevezése, elérhetőségei, tevékenysége
- Azzinoth Kft.
adószám: 25365344-2-43
Székhelye: 1196 Budapest Rákóczi u. 133/B
- Teleki Zoltán egyéni vállalkozó
nyilvántartási szám: 36658702;
székhelye: 1196 Budapest Rákóczi u. 133/B
e-mail: teleki@b15.hu
telefon: +36 70 410 2673
- Ocztos Kitti egyéni vállalkozó
nyilvántartási szám: 50224025;
székhelye: 1196 Budapest Rákóczi u. 133/B
e-mail: ocztos@b15.hu
telefon: +36 70944 5606
továbbiakban Adatkezelők.
A B15 ingatlaniroda az alábbi szolgáltatásokat nyújtja:
Irodánk ingatlanértékesítési, ingatlanközvetítési szolgáltatást nyújt (pl.: ingatlan értékesítése, bérbeadása, egyéb hasznosítása, ingatlan felkutatása, vásárlás/bérlet céljára), valamint elősegíti az ehhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások igénybevételét, közvetítését. (pl.: hitelfelvétel, biztosítás, megtakarítás, energetikai tanúsítvány igénylése, értékbecslés készítése)
Figyelemmel arra, hogy az adatkezelés célját és eszközeit az Adatkezelők nem közösen határozzák meg, nem minősülnek közös adatkezelőnek, az egyes adatkezelők adatkezelése így önálló.
Az B15 Ingatlaniroda tevékenységére vonatkozó, a működésével összefüggő, valamint az adatkezeléseket érintő legfontosabb jogszabályok az általános adatvédelmi rendeleten túl:
• Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;
• A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény
• A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
• A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény.
- Az adatkezelés elvei
A B15 Ingatlaniroda az alábbi irányelveket ismerteti, melyeket a megvalósuló adatkezelések során, mint Adatkezelők betartanak.
• Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végezzük.
• Célhoz kötöttség: A személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történik, és azokat nem kezeljük ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon.
• Adattakarékosság: Az adatkezelés céljai szempontjából a kezelt személyes adatok megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek, és a szükségesre kell korlátozódnak.
• Pontosság: A kezelt személyes adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítsük.
• Korlátozott tárolhatóság: A személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
• Integritás és bizalmas jelleg: A személyes adatok kezelését oly módon végezzük, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.
• Elszámoltathatóság: Az adatkezelő felelős a fentiek megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására.
- A tájékoztatóban szereplő fogalmak meghatározása
Érintett: Bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy. Hirdetések esetében ezek a hirdetést feladó személyek. Az ingatlanügylet létrejöttekor érintettek az ügyletben részt vevő személyek, illetve mindazok akiknek jogát, jogos érdekét az ügylet érinti.
Személyes adat: Az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret –, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.
Hozzájárulás: Az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez.
Tiltakozás: Az érintett nyilatkozata, amellyel a jogos érdek jogalapon kezelt személyes adatának kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését kéri.
Adatkezelő: Aza természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja.
Adatkezelés: Az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.
Adatfeldolgozás: Az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik;
Adatfeldolgozó: Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is – adatok feldolgozását végzi.
Adattovábbítás: Az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele (azaz: az adatok átadása).
Nyilvánosságra hozatal: Az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele, például: megjelentetés az interneten.
Adattörlés: Az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges.
Harmadik személy: Olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.
Adatvédelmi incidens: Személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.
- Adatkezelések
4.1. Adatkezelővel megbízási szerződést kötő érintetteknek szóló tájékoztatás - Eladó (ingatlan tulajdonos) érintett
• Adatkezelés célja: Az értékesítés vagy bérbeadás elősegítése a megkötött megbízási szerződés alapján, ingatlanközvetítői szolgáltatás nyújtása.
Kezelt adatok köre: név, születési név, anyja neve, születési hely, születési idő, állandó lakhely, személyazonosító igazolvány, állampolgárság, telefonszám, e-mail cím, adószám, személyi szám, ingatlan helyrajzi száma, megbízó ingatlannal kapcsolatos jogi státusza, ingatlan irányára, minimális eladási ár, ingatlan tulajdoni lapján szereplő egyéb adatok, fényképek az ingatlanról, egyéb megjegyzések a szerződés kapcsán, aláírás, ingatlan adatai (pl.:alapterület, szobák száma, belmagasság.), épület típusa, ingatlanhoz tartozó pince, tároló, kert, kertrész, garázs, gépkocsi beálló, erkély/terasz, ingatlannal kapcsolatos nyilatkozatok
Adatkezelés jogalapja: A GDPR. 6. cikk (1) bekezdés b.) pontja, azaz az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél.
Adatkezelés időtartama: A üzleti kapcsolat megszűnését követő általános elévülési idővel megegyező időtartam, azaz 5 év.
• Adatkezelés célja: A Pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) 7-11. §- okban foglalt ügyfél átvilágítási kötelezettség teljesítése.
Kezelt adatok köre: Név, születési név, lakcím, anyja neve, születési hely, idő, állampolgársága, azonosító okmány típusa, száma, külföldi magánszemély esetében a tartózkodási helye. Érintett állampolgársága, értékesítés esetén az a körülmény, hogy az Érintett a saját nevében vagy más tényleges tulajdonos nevében jár el, utóbbi esetben a tényleges tulajdonos családi és utóneve, születési családi és utóneve, állampolgársága, születési helye, ideje, állandó lakcíme, ennek hiányában tartózkodási helye, valamint az Érintett közszereplői minőségére vonatkozó adat. Nem természetes személy ügyfél esetén, az adatkezelő kezeli a képviseletre jogosult nevét, beosztását, kézbesítési megbízott azonosításra alkalmas adatait, a tulajdonosi érdekeltség jellegére és mértékére vonatkozó adatot.
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk. (1) bekezdés c) pontja, az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
Adatkezelés időtartama: A Pmt. 56. § (1) – (2) bekezdési alapján az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8
év.
• Adatkezelés célja: A 2000. évi C. törvény 169.§ (2) bekezdésében előírt számviteli bizonylat megőrzési kötelezettség teljesítése érdekében történő adatkezelés
Kezelt adatok köre: Megbízási szerződésben megadott adatok, érintett neve, számla összege, teljesítési határidő, számla sorszáma.
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk. (1) bekezdés c) pontja, az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
Adatkezelés időtartama: Az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 év.
4.2. Regisztrációs - szerződésnek nem minősülő - adatlapot kitöltő Érintetteknek szóló tájékoztatás
• Adatkezelés célja: Az adatkezelő saját, meglévő ügyfeleinek az Érintett által eladni kívánt ingatlan kiajánlása, indokolt esetben az Érintettel folytatott előzetes egyeztetés után az ingatlan meghirdetése.
Kezelt adatok köre: Név, telefonszám, állampolgárság, lakcím, születési hely és idő, személyi igazolvány szám, tulajdonrész, ingatlan adatai, kiajánlás esetén az ingatlan irányára.
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk. (1) bekezdés a) pontja, azaz az Érintett hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama: Adatrögzítéstől számított legfeljebb 5 év. (Későbbi esetleges megbízási szerződés megkötése esetén a 3.1. pontban foglalt tájékoztatás az irányadó.
4.3. Vételi ajánlatot tevő Érintetteknek szóló adatkezelési tájékoztatás
• Adatkezelés célja: A felek közötti ingatlan adásvétel elősegítése, azaz az ingatlanközvetítői szolgáltatás nyújtása keretében az Érintett által tett vételi ajánlat és az ajánlatban foglaltak ejuttatása a címzetthez (Megbízóhoz).
Kezelt adatok köre: Név, születési név, lakcím, születési hely, idő, anyja neve, személyi igazolvány száma, állandó lakhely állampolgársága, adószám, személyi szám, ajánlott vételár, kifizetés ütemezése, átadott készpénz összege, esetleges megjegyzések, aláírás
Adatkezelés jogalapja: A GDPR. 6. cikk (1) bekezdés b.) pontja, azaz az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél.
Adatkezelés időtartama: A üzleti kapcsolat megszűnését követő általános elévülési idővel megegyező időtartam, azaz 5 év.
• Adatkezelés célja: A Pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben (Pmt.) előírt ügyfél-átvilágítási kötelezettség teljesítése.
Kezelt adatok köre: Név, születési név, lakcím, anyja neve, születési hely, idő, állampolgársága, azonosító okmány típusa, száma, külföldi magánszemély esetében a tartózkodási helye.
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk. (1) bekezdés c) pontja, az Adatkezelőre vonatkozó Pmt. 7-11. §- okban foglalt ügyfél átvilágítási kötelezettség.
Adatkezelés időtartama: A Pmt. 56. § (1) – (2) bekezdési alapján az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8
év.
4.4. Ingatlant megtekintő Érintetteknek szóló adatkezelési tájékoztatás
• Adatkezelés célja: Az ingatlan bemutatásának rögzítése az ingatlanközvetítésre irányuló megbízáshoz kapcsolódóan, ingatlan adásvétel elősegítése, az eladó és vevő közötti kapcsolat létrehozása.
Kezelt adatok köre: Név, lakcím, telefonszám, e-mail cím.
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk. (1) bekezdés a) pontja, azaz az Érintett hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama: Adatrögzítéstől számított legfeljebb 5 év.
4.5. Honlapon keresztül üzenetet küldő Érintetteknek szóló adatkezelési tájékoztatás
• Adatkezelés célja: A https://b15.hu/kapcsolat/ webcímen elérhető oldalon keresztül üzenetet küldő Érintettekkel történő kapcsolatfelvétel[ZT1] .
Kezelt adatok köre: Név, e-mail, telefonszám, üzenet tartalma.
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk. (1) bekezdés a) pontja, azaz az Érintett hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama: Legfeljebb 1 év/ Az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig történik. Az adatkezeléshez történő hozzájárulását a felhasználó bármikor visszavonhatja a kapcsolattartási e-mail címre küldött levélben.
- Adatfeldolgozók
Weboldal meglátogatásával összefüggő adatkezelés:
A Weboldalt az Webrakéta Kft. (Székhely: 1111 Budapest,
Lágymányosi út 12. Web: https://ingatlanszoftver.hu) tartja fent, mint adatfeldolgozó.
- Adattovábbítás
4.1. Banki hitellehetőségek, pénzügyi konstrukciók, állami támogatások a Magyar Bank Holdig Pénzügyintézet Zrt. részére történő adattovábbítás
Érintett a hozzájárulását adja, hogy a banki hitellehetőségek, pénzügyi konstrukciók, állami támogatások céljából az Adatkezelő elsősorban a hiteligényléssel kapcsolatos, Ön által megadott adatait a Magyar Bank Holdig Pénzügyintézet Zrt. felé továbbítsa. Az Adatkezelő az Érintett hozzájárulása alapján az érintett alábbiakban részletezett adatait az adatbiztonság követelménye, a bizalmasság és az adatvédelem más alapelveinek betartása mellett eljuttatja a Magyar Bank Holdig Pénzügyintézet Zrt. részére, aki az érintettel kapcsolatba lép.
• Adatkezelés célja: Banki hitellehetőségek, pénzügyi konstrukciók, állami támogatások lehetőségének feltérképezése és igénylési folyamatának elindítása.
Kezelt adatok köre: név, születési hely, idő, Adattovábbítást kérő (igénylő), kapcsolattartási adatai (telefonszám, e-mail cím)
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk. (1) bekezdés a) pontja, azaz az Érintett hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama: Nincs adatkezelés.
4.2. Biztosítási és megtakarítási lehetőségek céljából az Alfa Vienna Insourance Group Biztosító Zrt. felé történő adattovábbítás
Érintett a hozzájárulását adja, hogy biztosítási lehetőségek céljából az Adatkezelő adatait az Alfa Vienna Insourance Group Biztosító Zrt. felé továbbítsa. Az Adatkezelő az Érintett hozzájárulása alapján az érintett alábbiakban részletezett adatait az adatbiztonság követelménye, a bizalmasság és az adatvédelem más alapelveinek betartása mellett eljuttatja a Alfa Vienna Insourance Group Biztosító Zrt. részére, aki az érintettel kapcsolatba lép.
• Adatkezelés célja: Biztosítási lehetőségének feltérképezése és igénylési folyamatának elindítása.
Kezelt adatok köre: név, születési hely, idő, Adattovábbítást kérő (igénylő), kapcsolattartási adatai (telefonszám, e-mail cím)
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk. (1) bekezdés a) pontja, azaz az Érintett hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama: Nincs adatkezelés.
A fentieken túl az alábbi esetekben kerülhet sor az Érintett adatainak továbbítására:
A megbízási szerződés tárgyát képező ingatlan értékesítésének elősegítése érdekében az Adatkezelők az ingatlan adatait közzéteszik egyes, ingatlanok hirdetésével foglalkozó portálokon (pl. ingatlan.com, jofogas.hu). A közzététel során kizárólag az ingatlan adatainak, az ingatlanra vonatkozó hirdetésnek a megjelenítésére kerül sor.
Amennyiben az érintett az Adatkezelők által ajánlott ügyvédet kívánja igénybe venni, akkor a szerződés előkészítéséhez szükséges adatok továbbításra kerülnek az okiratszerkesztő ügyvéd részére az adásvételi szerződés és az egyéb szükséges dokumentumok elkészítése céljából.
E mellett megbízott energetikus és értékbecslő felé továbbítja kizárólag az ingatlan energetikai tanúsítványának és értékbecslés elkészítése érdekében az Érintett adatait.
Az Adatkezelők személyes adatot csak akkor továbbítanak harmadik személy részére, ha ahhoz az érintett egyértelműen – a továbbított adatkör és az adattovábbítás címzettje ismeretében – hozzájárult, vagy a megbízás teljesítése érdekében feltétlenül szükséges, (így különösen: Adatkezelő az értékesítésben közreműködő felek (eladó-vevő, bérbeadó-bérlő) adatait akkor adja meg egymásnak, ha a felek között az adásvételi, vagy bérbeadási ügylet létrehozására szándék mutatkozik) valamint ha az adattovábbításra törvény felhatalmazást ad.
Az Érintettek a fenti esetekben az adattovábbítás Címzettjének nevéről és elérhetőségéről az adattovábbítást megelőzően kapnak pontos tájékoztatást.
- Az adatok biztonsága
A személyes adatok biztonságát az Adatkezelő a technika szintjének megfelelő fizikai és technikai védelemmel biztosítja, amely megakadályozza az adatokhoz történő illetéktelen hozzáférést, azok illetéktelen megváltoztatását vagy továbbítását, szándékos és véletlenszerű törlését vagy megsemmisülését. Az Adatkezelő továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy az ennek ellenére bekövetkező adatvédelmi incidensek esetén haladéktalanul felfüggeszti a szolgáltatást és nyilatkozatot tesz közzé a hiba elhárításáig.
Ha az Adatkezelő adatvédelmi incidenst észlel, és az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ön jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő késedelem nélkül tájékoztatja Önt az adatvédelmi incidensről.
- Az adatkezeléssel érintettek jogai
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelő és az annak megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatai vonatkozásában az e törvényben meghatározott feltételek szerint
• az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon (a továbbiakban: előzetes tájékozódáshoz való jog),
• kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az adatkezelő a rendelkezésére bocsássa (a továbbiakban: hozzáféréshez való jog),
• kérelmére, valamint az e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatait az adatkezelő helyesbítse, illetve kiegészítse (a továbbiakban: helyesbítéshez való jog),
• kérelmére, valamint az e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza (a továbbiakban: az adatkezelés korlátozásához való jog),
• kérelmére, valamint az e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatait az adatkezelő törölje (a továbbiakban: törléshez való jog).
A fenti ügyekben kérelmét benyújthatja az Adatkezelőhöz. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja önt a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja önt. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton adta meg az Adatkezelő, kivéve, ha Ön azt másként kéri.
Jogorvoslati lehetőségek
Az Érintett a jogainak sérelme esetén kérheti, hogy az Adatkezelők a jogellenes adatkezelést szüntessék meg, az adatkezelést, az Érintett kérelmének elutasítását vizsgálják meg. Az INTERNAL Adatkezelők az Érintett ilyen irányú panaszát minden esetben kivizsgálják, és annak eredményéről az Érintettet tájékoztatják. Az Érintett panaszával fordulhat közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400; email: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu) is. Az Érintett jogosult jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulni. Az Adatkezelők az Érintettet kérelemre részletesen tájékoztatják a per elbírálására hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságról, a perindítás lehetőségéről.
Eladó 15
Eladó 10
Eladó 14
